こんにちは。Caderuです。
平成の元号は「31年4月30日」をもって終了となり、5月1日に新元号が施行されますね。
日付を西暦で統一している企業もありますが、公文書や契約書では和暦（元号）で
表記するケースも少なくありません。
Excelでは、日付を和暦で表示することができますが、元号の1年目は「1年」と表示されます。
そこでExcelの条件付き書式を利用して、「○○元年」と表示する方法をご紹介していきます。
和暦の表示 セルの書式設定「カレンダーの種類」
通常セルに「3/2」と入力すると、「3月2日」と表示されますが、
表示形式で見せ方を変えます。
和暦を表示する手順は、以下のとおりです。
①該当するセルを範囲選択します。
②［CTRL＋１」で「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。
③「表示形式」タブから［日付］を選択します。
④「カレンダーの種類」から「和暦」を選択しOKボタンをクリックします。
日付の表示 セルの書式設定「ユーザー定義」
まずExcelでの年月日表示のユーザー定義についておさらいしましょう。
ユーザー定義の手順は、以下のとおりです。
該当するセルを範囲選択し、CTRL＋１で「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。
① 「表示形式」タブを選択
②［ユーザー定義］
③種類の欄に入力。文字列は「””（ダブルクォーテーション）」で囲む
元号の表記
条件付き書式で5月1日から12月31日までを「元年」と表示する
「新元号1年」を「新元号元年」と表示する方法の中から、条件付き書式を使って設定する方法をご紹介します。
［条件］
- 2019年5月1日から2019年12月31日までを新元号元年と表示する。
- その条件に当てはまらない場合は、普通の和暦を表示をする。
条件付き書式の設定の方法
条件を設定
① 日付が表示されているセル範囲をドラッグして選択。
※作成日3月29日現在、Excelに未だ新元号がないため上図の入会日は「「昭和」と「平成元年」の日付で作成しています
② ［ホーム］タブ
③ ［条件付き書式］
④ ［新しいルール］の順でクリックします。
［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。
［ルールの種類を選択してください］の欄
①「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
［ルールの内容を編集してください］の欄
②［セルの値］を指定
③［次の値の間］を指定
④「新元号31年５月１日」 または シリアル値「43586」と入力
⑤新元号31年12月31日」または シリアル値「43830」と入力
この期間のみに条件を付けるということです。
⑥［書式］をクリックしてください。
注意：この時点では「OK」はしないでください。
書式を設定
次に、どのような書式にするかを設定していきます。
［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。
①［表示形式］タブをクリック
②分類の［ユーザー定義をクリック］
③種類の欄に「ggg”元年”ｍ”月”ｄ”日”」と入力します。
サンプル欄が、表示したい形式になっていたら ［OK］ ボタンをクリックしてください。
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが再度表示されますので
ここで「OK」をクリックしてください。
※2019年4月1日の新元号発表に伴い、Excelもそれに合わせて元号がアップデートされることが予想されます。
目安として「Microsoft 月例アップデートスケジュール」をご覧ください。
