こんにちは。カデルです。
Excel(エクセル)の入力作業を効率化させる機能のひとつに「プルダウンリスト」という機能があります。
実際の業務では日々リスト範囲が増えていくことが多々あります。データが増えるたびにリスト範囲を拡張するのは面倒ですね!
そこで今回は
リストの元の値にOFFSET(オフセット)関数の数式を作成しCOUNTA(カウントエー)関数で全行数を指定する方法をご紹介します。
関数を利用して入力規則のリストの範囲を可変にする
OFFSET(オフセット)関数とは
OFFSET関数は範囲参照を返し、データの一部の範囲を計算することができる関数です。
引数は=(基準, 行数, 列数, 高さ,幅)
例えば
OFFSET関数とSUM関数の組み合わせた例で紹介してみます。
下図のようにSUM関数の引数をOFFSET関数で指定することで、
データの中から任意の範囲を計算することができます。
リストの範囲拡張を関数で指定する
OFFSET(オフセット)関数とCOUNTA(カウントエー)関数
数式を拡大すると
商品リストや顧客名簿、どんどん増えてきますよね。
そんなときのために、あらかじめリスト範囲は全体を指定しておくと
後々作業が楽になりますよ。
ぜひお試しください。